Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › klanttevredenheidsonderzoek
Klantbehoud

Klanttevredenheidsonderzoek dat eindigt in een gesprek

Een klanttevredenheidsonderzoek geeft u pas voordeel als u weet welke klant welk antwoord gaf, en iemand die klant belt. Wij bouwen het onderzoek, de opvolging en het overzicht, op uw systemen.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het meten is zelden het probleem. Het probleem is wat er daarna gebeurt, of juist niet.

De uitslag ging naar de directie.

Daar blijft hij liggen, terwijl de klant om een reactie wacht.

We weten niet wie wat heeft ingevuld.

Zonder naam kunt u geen contact leggen met wie ontevreden is.

Het onderzoek loopt een keer per jaar.

Een klant die in maart afhaakt, ziet u pas in december terug.

Zo pakken we het aan

We richten het onderzoek in als vaste routine in plaats van een jaarlijks project.

Vaste meetmomentenWe kiezen momenten die al in uw klantproces zitten.
Koppeling aan klantgegevensAntwoorden komen bij de juiste klant terecht in uw eigen administratie.
OpvolgafspraakWie reageert op welke score, en binnen hoeveel dagen.

Wat u krijgt

Alles voor een klanttevredenheidsonderzoek dat blijft draaien.

MeetopzetWanneer, aan wie en met welke vragen u meet.
Antwoorden in uw systemenAntwoorden naar uw CRM, boekhouding of mailbox, wat u al gebruikt.
Bedank- en belberichtenDank bij een hoge score, een belafspraak bij een lage.
Eerste uitslagen besprekenWe lopen met uw team de eerste uitslagen door en oefenen het terugbellen.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Een klanttevredenheidsonderzoek maken in vijf stappenEen klanttevredenheidsonderzoek maken in vijf stappen, zonder bureau. Met onze begeleiding. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een klanttevredenheidsonderzoek voorbeeld met vragen, uitslag en actieEen klanttevredenheidsonderzoek voorbeeld met vragen, uitslag en actie. Zonder klantnamen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Van losse klanttevredenheidsonderzoeken naar één aanpakMeerdere klanttevredenheidsonderzoeken tegelijk? Wij brengen ze samen in één aanpak. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Een voorbeeld klanttevredenheidsonderzoek inclusief wat u na afloop doetEen voorbeeld van klanttevredenheidsonderzoek met de opvolging erbij. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Intern klanttevredenheidsonderzoek met uw eigen teamIntern klanttevredenheidsonderzoek met eigen mensen en onze begeleiding. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klanttevredenheidsonderzoek B2B bij klanten met meerdere beslissersKlanttevredenheidsonderzoek B2B: meerdere contactpersonen per klant ondervragen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klanttevredenheidsonderzoek dienstverlening: onzichtbaar werk meetbaar makenKlanttevredenheidsonderzoek voor dienstverleners: onzichtbaar werk zichtbaar maken. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een klanttevredenheidsonderzoek enquête: kort of uitgebreid?Klanttevredenheidsonderzoek enquête: kort of uitgebreid? Wat past bij welke klant. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit geschikt voor B2B met weinig klanten?

Ja, juist dan. Bij tientallen klanten belt u liever persoonlijk dan dat u een mailing stuurt.

Kunnen we bestaande vragenlijsten blijven gebruiken?

Vaak wel. We kijken of ze kort genoeg zijn en voegen de opvolging eraan toe.

Wie beheert het daarna?

Uw eigen team. Daarom blijven we tot het weet hoe het werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank