Klantbehoud

Een enquête via Google versturen en de antwoorden echt gebruiken

Google Forms is eenvoudig en snel. Daarmee verstuurt u een enquête in een middag. Wat ontbreekt, is vaak de opvolging: wie leest de antwoorden en wie belt terug? Wij richten Google Forms in met meldingen en afspraken voor het vervolg.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het formulier is snel gemaakt, de opvolging niet.

We hebben een Google-formulier, maar de antwoorden zien we niet.

Niemand kijkt in het blad.

Klanten vullen het niet in.

Het is te lang.

Antwoorden en klantgegevens staan los.

We weten niet welke klant het was.

Zo pakken we het aan

Google Forms als basis, een laag opvolging erbovenop.

Formulier makenKorte vragen.
Meldingen instellenBij lage scores een mail naar de juiste persoon.
KoppelenAan uw klantenlijst.

Wat u krijgt

Google-enquête met opvolging.

Korte enquêteOp uw maat.
MeldingenBij opvallende antwoorden.
OverzichtPer kwartaal.
TrainingZodat u het zelf aanpast.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mail en outlook voor klantcontact

Een online enquête maken met Google Formulieren, en dan?Een enquête maken met Google Formulieren en er iets mee doen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging in uw toon, op maat.Enquête maken met Google: de makkelijkste start, en wat daarna komtEen enquête maken met Google Formulieren is een goed begin. Zo zorgt u dat er iets mee gebeurt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Uw adres Google klopt niet en klanten zoeken u tevergeefsAdres Google klopt niet en klanten haken af. Zo houdt u uw vermelding op orde en volgt u klachten daarover op. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.Een Google mailadres voor uw bedrijf en de indruk bij klantenEen Google mailadres voor uw bedrijf? Zorg dat klanten u herkennen en altijd bereiken. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Google NL jobs zoeken? Hier gaat het over klanten behoudenZoekt u Google NL jobs? Wij zijn geen vacaturesite. Wij helpen mkb-werkgevers klanten te behouden. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Werken met mail van Google in uw klantcontactMail van Google in uw bedrijf (Workspace): afspraken, afzender en opvolging richting klanten. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Google Mail openen: een kleine vraag met grote gevolgen voor uw klantEen klant die Google Mail niet kan openen, wil snel hulp. Zo bouwt u vertrouwen op in plaats van klanten kwijt te raken. Met een voorproefje.Gmail via Outlook mailen en toch herkenbaar blijven voor klantenGmail via Outlook mailen? Zorg dat klanten dezelfde afzender, toon en handtekening zien. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.

Alles over e-mail en outlook voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Google Forms geschikt voor klantenquêtes?

Voor kleine aantallen en eenvoudige vragen wel. Voor grotere aantallen kijken we naar een andere oplossing.

Kan ik meldingen krijgen bij een lage score?

Ja, met een eenvoudige instelling in Google. Wij helpen u dat te regelen.

Hoe zit het met privacy?

Spreek duidelijk af welke gegevens u opslaat. We denken mee over een nette inrichting.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank