Klantbehoud

Een flexibele bijbaan in uw bedrijf en toch tevreden klanten

Een flexibele bijbaan trekt studenten en deeltijders aan. Voor klanten is het belangrijk dat uw bedrijf er niet minder consistent door wordt. Wij bouwen de overdracht en nazorg zo dat wisselende bezetting niet zichtbaar is voor de klant.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Flexibele bijbanen brengen frisse energie, maar ook een hoge wisseling van mensen.

Bijbaners werken twee dagdelen per week.

De klant ziet hen een of twee keer en moet steeds opnieuw beginnen.

Wie een melding doorgeeft, werkt morgen niet.

Het vervolg raakt kwijt.

Het team is gewend aan improviseren.

Dat gaat goed tot een klant een afspraak mist.

Zo pakken we het aan

We regelen dat belangrijke klantafspraken niet van één persoon afhangen.

Klantafspraken centraalEen gedeeld overzicht voor alles wat met klanten is afgesproken.
Overdracht per dienstEen korte vaste notitie aan het einde van elke werkdag.
Meekijken door een vaste collegaEen kern van vaste collega's bewaakt de belangrijkste klanten.

Wat u krijgt

Zo blijft de klantbeleving gelijk, ook bij wisselende bezetting.

Gedeeld afsprakenoverzichtAlles waar klanten op rekenen.
OverdrachtsnotitieDrie regels per werkdag.
KlantbewakerEen vaste collega die klanten met risico in de gaten houdt.
Werkafspraken voor bijbanersKorte uitleg die zonder veel tijd begrepen wordt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantonderzoek en marktonderzoek

Een bijbaan onderzoek voor studenten: belrondes bij uw klantenBijbaan onderzoek bij uw bedrijf: studenten die klanten bellen. Zo zet u ze goed in. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Flexkrachten met een flex bijbaan en toch vaste klantenWerkt u met flex en bijbaners? Dan blijven klanten alleen als de overdracht klopt. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een FNV bijbaan bij u in huis en klanten die blijvenBijbaners en cao-afspraken veranderen uw bezetting. Zo houdt u klanten vast. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Onderzoek naar de bijbaan in uw bedrijf: wat merkt de klant ervan?Wisselende bijbaners bij klantcontact? Wij onderzoeken wat klanten merken. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging in uw toon.Kwalitatieve onderzoek naar waarom klanten blijven of weggaanKwalitatief onderzoek onder klanten laat zien waarom ze blijven of vertrekken. Interviews op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.Kwantitatief onderzoek onder uw klanten: hoeveel zijn er tevreden?Kwantitatief onderzoek onder klanten laat zien hoeveel er tevreden zijn en wie afhaakt. Vragenlijsten en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.Betrouwbaar onderzoek onder klanten, ook als het er niet veel zijnHoe doet u betrouwbaar onderzoek onder klanten als er maar weinig zijn? Aanpak op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.De betrouwbaarheid van onderzoek onder uw klantenDe betrouwbaarheid van klantonderzoek: waar het misgaat en hoe u dat voorkomt. Meting en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over klantonderzoek en marktonderzoek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een pagina voor mensen die een bijbaan zoeken?

Nee, het is voor de werkgever die bijbaners inzet en klanten wil behouden.

Moeten bijbaners dit allemaal kunnen?

Nee. De routine is zo ingericht dat het weinig vraagt van wie een paar uur per week werkt.

Kan dit ook zonder nieuw systeem?

Ja. Vaak is een goed ingericht gedeeld document of CRM genoeg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank