Klantbehoud

Flexibel NL: bedrijven die meebewegen en klanten behouden

Flexibel NL staat voor werkgevers die hun inzet flexibel inrichten. De klant merkt dat snel als het mis gaat. Wij helpen Nederlandse mkb-bedrijven met flexibele teams klanten vast te houden met een vaste klantroutine.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een flexibel team vraagt om duidelijke klantafspraken, anders raakt de klant gewend aan onzekerheid.

Onze planning verandert elke week.

Klanten weten niet wie ze kunnen verwachten.

We communiceren pas als het misgaat.

Dan komt het over als een excuus.

De klant krijgt geen vaste contactpersoon.

Hij belt steeds het algemene nummer.

Zo pakken we het aan

We leggen één vaste contactlijn per klant vast, hoe flexibel de bezetting ook is.

Vaste klantlijnEen naam, een nummer en een back-up per klant.
Vooraf communicerenEen kort bericht bij elke afwijking in de planning.
TeamafsprakenHoe u wisselingen uitlegt zonder te klinken als een excuus.

Wat u krijgt

Wat u krijgt voor stabiliteit richting klanten.

KlantlijnEen contactpersoon met vervanger.
WijzigingsberichtKorte teksten voor planningswijzigingen.
Overzicht van risicoklantenKlanten die vaker iets mis zagen.
TrainingssessieSamen met het team uitleg geven zonder klachten uit te lokken.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een flexibel bedrijf blijft pas goed als klanten het merkenEen flexibel bedrijf past zich aan aan klanten. Zo houdt u overzicht en blijven klanten. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Flexibel job, vaste klanten: hoe houdt u de relatie vast?Een flexibel job betekent wisselende medewerkers en dus wisselende klantcontacten. Zo houdt u klanten vast. Aanpak op maat voor mkb. Met een voorproefje.Flexibel werk zonder dat klanten het merkenFlexibel werk mag klanten niet het gevoel geven dat niemand bereikbaar is. Afspraken en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Flexibel werken met behoud van uw klantenFlexibel werken kan zonder dat klantcontact lijdt: bereikbaarheid, overdracht en opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Een flexibel bijbaantje in de klantenservice zonder gatenStudenten met een flexibel bijbaantje in uw bedrijf? Zo blijft klantcontact consistent. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Flexibel bijverdienen in uw bedrijf zonder dat klanten het merkenBijverdienende invallers in uw team? Zorg dat klanten er niets van merken. Op maat gebouwd voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Werk flexibel en klanten toch vasthoudenAls uw team flexibel werkt, moet klantcontact op orde zijn. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus opvolging.You r klant: snelle berichten, weinig geduldEen klant die 'you r' typt is ongeduldig. Zo vangt u signalen van afhaken op en volgt u ze op. Met een voorproefje: 3 signalen voor uw klanten.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor Nederlandse bedrijven?

We werken voor Nederlandse mkb-bedrijven, maar de aanpak werkt ook voor bedrijven die in Nederland klanten bedienen vanuit het buitenland.

Wat als we geen vaste contactpersoon kunnen aanwijzen?

Dan kiezen we een teamnummer en een vaste responstijd. Het doel is voorspelbaarheid.

Hoe zien klanten het verschil?

Ze krijgen eerder bericht bij wijzigingen en hoeven minder te herhalen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank