Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › intern klanttevredenheidsonderzoek
Klantbehoud

Intern klanttevredenheidsonderzoek met uw eigen team

Een intern klanttevredenheidsonderzoek voert u zelf uit, zonder extern bureau. Dat gaat sneller en zit dichter bij uw klanten, maar vraagt om een goede opzet en eerlijke opvolging. Wij bouwen de opzet en kijken mee bij de eerste ronde.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie zelf onderzoek doet, raakt snel betrokken bij de uitkomst, en dat vertekent het beeld.

De accountmanager stelt de vraag aan zijn eigen klant.

Het antwoord is te vriendelijk.

We weten niet hoe we het neutraal houden.

Dus kiezen we de makkelijke vragen.

We hebben geen tijd.

Het onderzoek wordt telkens uitgesteld.

Zo pakken we het aan

We geven uw team een eenvoudige opzet die neutraal blijft en in een middag te bouwen is.

RolverdelingWie stelt de vragen, wie leest de antwoorden, wie volgt op.
Neutrale vragenKorte vragen die geen antwoord sturen.
Eerste ronde samenWe kijken mee, daarna doet uw team het zelf.

Wat u krijgt

Zo voert u zelf onderzoek uit zonder dat het vertekent.

Opzet op één bladWie wat doet en wanneer.
VragensetDrie à vijf neutrale vragen.
VerwerkingsbladEen eenvoudig overzicht van de antwoorden.
TrainingHoe u onpartijdig vragen stelt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Klanttevredenheidsonderzoek dat eindigt in een gesprekKlanttevredenheidsonderzoek voor mkb: meten, opvolgen en terugkoppelen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Een klanttevredenheidsonderzoek maken in vijf stappenEen klanttevredenheidsonderzoek maken in vijf stappen, zonder bureau. Met onze begeleiding. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een klanttevredenheidsonderzoek voorbeeld met vragen, uitslag en actieEen klanttevredenheidsonderzoek voorbeeld met vragen, uitslag en actie. Zonder klantnamen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Van losse klanttevredenheidsonderzoeken naar één aanpakMeerdere klanttevredenheidsonderzoeken tegelijk? Wij brengen ze samen in één aanpak. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Een voorbeeld klanttevredenheidsonderzoek inclusief wat u na afloop doetEen voorbeeld van klanttevredenheidsonderzoek met de opvolging erbij. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Klanttevredenheidsonderzoek B2B bij klanten met meerdere beslissersKlanttevredenheidsonderzoek B2B: meerdere contactpersonen per klant ondervragen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klanttevredenheidsonderzoek dienstverlening: onzichtbaar werk meetbaar makenKlanttevredenheidsonderzoek voor dienstverleners: onzichtbaar werk zichtbaar maken. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een klanttevredenheidsonderzoek enquête: kort of uitgebreid?Klanttevredenheidsonderzoek enquête: kort of uitgebreid? Wat past bij welke klant. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is intern onderzoek betrouwbaar?

Ja, als het neutraal en consequent gebeurt. Voor kleine klantenbestanden is het vaak zelfs persoonlijker en dus beter.

Wanneer is een extern bureau beter?

Bij een groot klantenbestand, een gevoelige situatie of wanneer u een onafhankelijk rapport nodig heeft.

Hoe vaak herhalen we het?

Vaak een of twee keer per jaar, met korte checks na bijzondere gebeurtenissen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank