Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › klanttevredenheidsonderzoek maken
Klantbehoud

Een klanttevredenheidsonderzoek maken in vijf stappen

Een klanttevredenheidsonderzoek maken kunt u zelf, in vijf stappen: doel bepalen, doelgroep kiezen, vragen schrijven, verzenden en opvolgen. Wij begeleiden die stappen en kijken mee bij de eerste ronde, zodat u het daarna zelf herhaalt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het maken lukt vaak, het afmaken en opvolgen niet.

We beginnen enthousiast en lopen vast bij de vragen.

De enquête blijft een half jaar in concept staan.

Het is niet duidelijk wie het doet.

Iedereen heeft het druk.

We versturen hem, maar lezen hem niet.

De antwoorden blijven liggen.

Zo pakken we het aan

We verdelen het werk in vijf stappen met een eigenaar per stap.

Doel en doelgroepWat wilt u weten en van wie?
Vragen en verzendingDrie vragen, één kanaal.
OpvolgingWie leest en wie belt.

Wat u krijgt

Alles om het onderzoek zelf te maken.

StappenplanVijf stappen, met tijdsinschatting.
Vragen en tekstenKlaar voor gebruik.
VerzendplanWanneer en aan wie.
BegeleidingMeekijken bij de eerste ronde.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Klanttevredenheidsonderzoek dat eindigt in een gesprekKlanttevredenheidsonderzoek voor mkb: meten, opvolgen en terugkoppelen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Een klanttevredenheidsonderzoek voorbeeld met vragen, uitslag en actieEen klanttevredenheidsonderzoek voorbeeld met vragen, uitslag en actie. Zonder klantnamen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Van losse klanttevredenheidsonderzoeken naar één aanpakMeerdere klanttevredenheidsonderzoeken tegelijk? Wij brengen ze samen in één aanpak. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Een voorbeeld klanttevredenheidsonderzoek inclusief wat u na afloop doetEen voorbeeld van klanttevredenheidsonderzoek met de opvolging erbij. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Intern klanttevredenheidsonderzoek met uw eigen teamIntern klanttevredenheidsonderzoek met eigen mensen en onze begeleiding. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Klanttevredenheidsonderzoek B2B bij klanten met meerdere beslissersKlanttevredenheidsonderzoek B2B: meerdere contactpersonen per klant ondervragen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Klanttevredenheidsonderzoek dienstverlening: onzichtbaar werk meetbaar makenKlanttevredenheidsonderzoek voor dienstverleners: onzichtbaar werk zichtbaar maken. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Een klanttevredenheidsonderzoek enquête: kort of uitgebreid?Klanttevredenheidsonderzoek enquête: kort of uitgebreid? Wat past bij welke klant. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kost het om een onderzoek te maken?

Een paar uur voor de opzet en een paar uur voor de verwerking. Het wachten op antwoorden duurt langer.

Welke fouten maken bedrijven vaak?

Te veel vragen, te weinig opvolging en klanten niet terugkoppelen wat er is gebeurd.

Wanneer is begeleiding nuttig?

Bij de eerste ronde. Daarna kunt u het meestal zelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank