Een voorbeeld dat past bij zakelijke dienstverleners, zoals een adviesbureau of administratiekantoor. Het bureau kiest twaalf klanten, voert elk een gesprek van twintig minuten en legt vast wat klanten waarderen en missen. Het is een verzonnen voorbeeld, bedoeld om de opzet te laten zien.
U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Zakelijke dienstverleners hebben weinig klanten, dus elk verlies telt zwaar.
We hebben twintig vaste klanten.
Een enquête is dan te groot en te onpersoonlijk.
Klanten zijn vaak vriendelijk.
Maar zeggen niet waar ze over twijfelen.
Onze adviseurs vragen het zelf.
Daardoor krijgen ze het vriendelijke antwoord.
We laten de gesprekken door een ander dan de eigen adviseur voeren.
Een voorbeeldopzet die u zelf kunt invullen.
Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.
We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.
We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.
We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.
Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee, het voorbeeld is bedacht om de opzet te laten zien. We delen geen gegevens van klanten.
Klanten zijn eerlijker tegen iemand die niet bij hun dagelijkse werk betrokken is.
Nee. Notities volstaan, en opnemen alleen met toestemming.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten 3 signalen op een rij dat een klant bij u afhaakt, met de opvolgberichten in uw toon. Vertel ons wanneer klanten afhaken.