Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › klanttevredenheidsonderzoek vragen
Klantbehoud

De juiste vragen voor uw klanttevredenheidsonderzoek

De vragen bepalen of u iets leert of alleen cijfers verzamelt. Wij stellen de vragen samen die bij uw klanten en uw dienst passen, en koppelen elk antwoord aan een vervolgstap. Op maat, en we blijven tot uw team de lijst zelf bijhoudt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst met standaardvragen levert standaardantwoorden op.

Waarom zijn we 7,2 en niet 8?

Het cijfer staat er, maar de reden niet. Dan weet niemand wat te verbeteren.

De respons is laag.

Te lange lijsten of vragen die klanten niet herkennen, worden niet ingevuld.

We hebben de uitkomsten bekeken en toen?

Zonder eigenaar blijft elk antwoord liggen in een spreadsheet.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de beslissingen, niet bij de vragenlijst.

Wat wilt u wetenWe zetten op een rij welke keuzes u dit jaar wilt maken en welke antwoorden daarbij helpen.
Vragen schrijvenKorte vragen in de woorden van uw klanten, met één open vraag voor de reden achter het cijfer.
Opvolging koppelenBij een lage score gaat er een bericht naar de juiste medewerker, met een termijn.

Wat u krijgt

Een vragenset die uw klanten willen invullen en uw team gebruikt.

Vragenset op maatVijf tot acht vragen, passend bij uw dienst en klantcontact.
Open vraag met redenEén vraag waarmee klanten in eigen woorden vertellen wat er beter kan.
OpvolgregelsPer score staat vast wie wat doet en binnen welke termijn.
BegeleidingWe lopen de eerste uitkomsten met uw team door en scherpen de vragen aan.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Vragen voor klanttevredenheidsonderzoek die klanten graag beantwoordenVragen voor een klanttevredenheidsonderzoek, kort en met opvolging. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Vragen voor een klanttevredenheidsonderzoek: per moment de juiste vraagDe juiste vragen voor een klanttevredenheidsonderzoek, per moment. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Vragen voor klanttevredenheidsonderzoek in B2B aan meerdere contactpersonenVragen voor klanttevredenheid bij zakelijke klanten met meerdere contacten. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Klanttevredenheidsonderzoek dat eindigt in een gesprekKlanttevredenheidsonderzoek voor mkb: meten, opvolgen en terugkoppelen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Een klanttevredenheidsonderzoek maken in vijf stappenEen klanttevredenheidsonderzoek maken in vijf stappen, zonder bureau. Met onze begeleiding. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een klanttevredenheidsonderzoek voorbeeld met vragen, uitslag en actieEen klanttevredenheidsonderzoek voorbeeld met vragen, uitslag en actie. Zonder klantnamen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Van losse klanttevredenheidsonderzoeken naar één aanpakMeerdere klanttevredenheidsonderzoeken tegelijk? Wij brengen ze samen in één aanpak. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Een voorbeeld klanttevredenheidsonderzoek inclusief wat u na afloop doetEen voorbeeld van klanttevredenheidsonderzoek met de opvolging erbij. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen moet een klanttevredenheidsonderzoek hebben?

Zo weinig als mogelijk is. Voor de meeste mkb-bedrijven werken vijf tot acht vragen, omdat langere lijsten vaker half blijven staan.

Kunnen jullie onze bestaande vragenlijst aanpassen?

Ja. We bekijken wat u nu vraagt, schrappen wat geen beslissing oplevert en voegen toe wat u mist.

Wie ziet de antwoorden?

Dat bepaalt u. Meestal ziet de accountmanager zijn eigen klanten en ziet de directie het totaalbeeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank