Klantbehoud

Uw loyale klanten langer aan u verbonden houden

Loyale klanten zijn goedkoper te behouden dan nieuwe te winnen, en ze brengen vaak nieuwe klanten mee. Wij bouwen voor uw bedrijf een manier om deze groep te zien, te waarderen en op te volgen als er iets verandert in hun gedrag.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Aandacht gaat naar nieuwe klanten, zelden naar de groep die uw omzet draagt.

Onze beste klanten bestellen minder.

Het valt pas op als het kwartaalcijfer tegenvalt.

We hebben geen contactritme.

Wanneer is deze klant voor het laatst gesproken, niemand weet het.

Wij doen niets voor trouwe klanten.

Zij merken dat nieuwe klanten een betere deal krijgen.

Zo pakken we het aan

We maken trouwe klanten zichtbaar en geven ze aandacht op het juiste moment.

Groep afbakenenWie telt bij u als loyale klant op basis van uw eigen gegevens.
Veranderingen volgenEen melding als iemand minder koopt of stiller wordt.
ContactritmeVaste momenten waarop iemand uit uw team zich laat horen.

Wat u krijgt

Een eenvoudig systeem om trouwe klanten te blijven zien.

KlantlijstUw loyale klanten op één plek.
VeranderingsmeldingEen signaal bij minder bestellen of minder contact.
ContactkalenderWie belt wie, en wanneer.
TrainingWe oefenen persoonlijke gesprekken met uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantloyaliteit en klantbinding

De loyale klant: weten wie het is en hem houdenDe loyale klant herkennen en bewaren: wat maakt hem trouw en wat laat hem gaan? Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.Loyale klanten maken met vaste gewoontesLoyale klanten maken met kleine, vaste gewoontes. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus berichten in uw toon.Klant loyaliteit opbouwen met kleine, vaste gewoontesKlant loyaliteit opbouwen: erkenning, contactmomenten en aanbevelingen. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Loyaliteit van klanten, uitgelegd en vertaald naar uw bedrijfLoyaliteit van klanten begrijpen en versterken met een eigen aanpak. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat voor mkb.De loyaliteit van klanten verhogen met vaste aandachtLoyaliteit van klanten verhogen met vaste contactmomenten en vroege signalen. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt. Op maat.Buyer loyalty: waarom kopers weer bij u kopenBuyer loyalty opbouwen: waarom kopers blijven en wanneer ze wegglippen. Zo ziet u het aankomen. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Client loyalty bouwt u tussen de verlengingen doorClient loyalty opbouwen bij zakelijke klanten: wat loyaliteit bepaalt en wanneer ze wankelt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Klantloyaliteit B2B: verschillende mensen, één relatieKlantloyaliteit B2B: meerdere contactpersonen, een inkoper en een gebruiker. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantloyaliteit en klantbinding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kost dit mijn team?

Weinig. De meldingen zijn gericht, zodat uw mensen alleen reageren op klanten die aandacht nodig hebben.

Werkt dit voor zakelijke klanten?

Ja, juist daar. Bij zakelijke klanten telt de relatie met de contactpersoon, en daar volgen we ook veranderingen in.

Hoe vaak moet je contact opnemen?

Dat verschilt per klant. We stellen een ritme in dat past bij hoe vaak ze kopen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank