Klantbehoud

Online onderzoek onder uw klanten, met opvolging

Online onderzoek is snel opgezet, maar de moeilijkste stap komt daarna: wat doet u met de antwoorden? Wij zetten het onderzoek online en bouwen de opvolging direct mee, zodat een ontevreden klant niet blijft hangen in een spreadsheet. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een online vragenlijst versturen kan iedereen. Het verschil zit in wat er na het versturen gebeurt.

We sturen een link rond.

En daarna kijkt niemand naar de antwoorden.

Er kwamen maar een paar reacties.

Het verzoek kwam op een moment dat het de klant niet uitkwam.

Een klant gaf een 3.

Daar hoorde niemand van, tot hij opzegde.

Zo pakken we het aan

We bouwen het online onderzoek als onderdeel van uw klantcontact, niet als losse actie.

Moment en kanaal kiezenMail, link in een factuur of bericht na een levering: wat past bij uw klanten.
Antwoorden laten doorstromenEen lage score of een open klacht gaat meteen naar een collega.
TerugkoppelenKlanten krijgen te horen wat er met hun antwoord gebeurde.

Wat u krijgt

Een online onderzoek dat klanten werkelijk iets oplevert, en u ook.

Onderzoek op maatKorte vragen die bij uw klanten passen, geschikt voor mobiel.
Melding bij ontevredenheidEen signaal naar de juiste persoon binnen een werkdag.
OpvolgberichtenBedankjes en herstelberichten in uw toon.
BegeleidingWe blijven tot uw team zelf antwoorden leest en opvolgt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantonderzoek en marktonderzoek

Online onderzoek bij uw klanten, met een vaste opvolgingOnline onderzoek onder klanten zodat u weet wie afhaakt. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Kwalitatieve onderzoek naar waarom klanten blijven of weggaanKwalitatief onderzoek onder klanten laat zien waarom ze blijven of vertrekken. Interviews op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.Kwantitatief onderzoek onder uw klanten: hoeveel zijn er tevreden?Kwantitatief onderzoek onder klanten laat zien hoeveel er tevreden zijn en wie afhaakt. Vragenlijsten en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.Betrouwbaar onderzoek onder klanten, ook als het er niet veel zijnHoe doet u betrouwbaar onderzoek onder klanten als er maar weinig zijn? Aanpak op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.De betrouwbaarheid van onderzoek onder uw klantenDe betrouwbaarheid van klantonderzoek: waar het misgaat en hoe u dat voorkomt. Meting en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Onderzoek doen onder klanten, in uw eigen tempoOnderzoek doen onder uw eigen klanten: wat u vraagt, wanneer en hoe u het opvolgt. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Anoniem onderzoek onder klanten: eerlijk, maar niet op te volgenAnoniem onderzoek onder klanten: wanneer het werkt, wanneer niet en hoe u toch opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Baan onderzoek: moet u iemand aannemen of kan het slimmer?Baan onderzoek: een werkgever zoekt onderzoekers voor klantonderzoek. Of is een andere route zinvol? Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantonderzoek en marktonderzoek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke tool gebruiken jullie?

We kijken naar wat u al heeft en kiezen een eenvoudige oplossing die bij uw systemen past. Een nieuw pakket is zelden nodig.

Is online onderzoek genoeg?

Voor veel mkb-bedrijven wel, aangevuld met een paar bel- of gesprekmomenten bij klanten die twijfelen.

Hoe lang is zo'n online vragenlijst?

Zo kort mogelijk, meestal één tot drie vragen. Meer vragen betekent minder antwoorden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank