Klantbehoud

Online onderzoek bij uw klanten, met een vaste opvolging

Online onderzoek is een snelle manier om te horen wat klanten van u vinden. Wij zetten het op voor uw klantenkring, laten de uitkomsten bij de juiste collega landen en maken er een gewoonte van. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Online onderzoek loopt vaak stuk op drie punten: respons, vervolg en herhaling.

We krijgen weinig terug.

Klanten hebben het idee dat niemand er iets mee doet.

De antwoorden zijn vaag.

De vraag was te breed gesteld.

Het is een eenmalige actie.

Drie maanden later is het vergeten.

Zo pakken we het aan

We maken van online onderzoek een vast onderdeel van uw klantcontact.

Vragen op maatPer klantgroep en per moment een korte vraag.
Antwoorden volgenElk antwoord krijgt een eigenaar en een termijn.
Ritme afsprekenEen vast moment per kwartaal of na elke levering.

Wat u krijgt

Onderzoek dat een gewoonte wordt, geen project.

OnderzoeksopzetDe vragen, het moment en de doelgroep.
MeldingenOntevreden klanten komen direct bij uw team.
Samenvatting per kwartaalDe thema's op één pagina.
BegeleidingWe draaien mee tot het zelf loopt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantonderzoek en marktonderzoek

Online onderzoek onder uw klanten, met opvolgingOnline onderzoek onder uw klanten dat leidt tot opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw eigen toon.Kwalitatieve onderzoek naar waarom klanten blijven of weggaanKwalitatief onderzoek onder klanten laat zien waarom ze blijven of vertrekken. Interviews op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.Kwantitatief onderzoek onder uw klanten: hoeveel zijn er tevreden?Kwantitatief onderzoek onder klanten laat zien hoeveel er tevreden zijn en wie afhaakt. Vragenlijsten en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.Betrouwbaar onderzoek onder klanten, ook als het er niet veel zijnHoe doet u betrouwbaar onderzoek onder klanten als er maar weinig zijn? Aanpak op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.De betrouwbaarheid van onderzoek onder uw klantenDe betrouwbaarheid van klantonderzoek: waar het misgaat en hoe u dat voorkomt. Meting en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Onderzoek doen onder klanten, in uw eigen tempoOnderzoek doen onder uw eigen klanten: wat u vraagt, wanneer en hoe u het opvolgt. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Anoniem onderzoek onder klanten: eerlijk, maar niet op te volgenAnoniem onderzoek onder klanten: wanneer het werkt, wanneer niet en hoe u toch opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.Baan onderzoek: moet u iemand aannemen of kan het slimmer?Baan onderzoek: een werkgever zoekt onderzoekers voor klantonderzoek. Of is een andere route zinvol? Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.

Alles over klantonderzoek en marktonderzoek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel antwoorden hebben we nodig?

Voor klantbehoud is elke klant die antwoordt een kans om bij te sturen, dus aantallen zijn minder belangrijk dan reactie.

Kan het anoniem?

Ja, maar dan kunnen we de klant niet persoonlijk opvolgen. We bespreken met u wat het beste past.

Moeten wij de gegevens zelf verwerken?

Nee. Wij vatten de uitkomsten samen en leggen uit wat ze betekenen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank