Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › tevredenheid meten
Klantbehoud

Tevredenheid meten met één vraag, op het juiste moment

Tevredenheid meten hoeft geen groot project te zijn. Eén of twee vragen op vaste momenten geven vaak genoeg. Wij kiezen de momenten, schrijven de vragen en regelen dat een slecht antwoord bij een mens uitkomt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe meer vragen, hoe minder antwoorden. En hoe vaker u meet, hoe vermoeider klanten raken.

We sturen een lange vragenlijst.

Het merendeel haakt halverwege af.

We meten één keer per jaar.

Daardoor zien we geen verloop.

De cijfers waren goed, maar de klant vertrok.

We maten het verkeerde moment.

Zo pakken we het aan

We meten weinig, vaak genoeg en op de juiste momenten.

Momenten kiezenNa een levering, na een klacht en bij verlenging.
Eén vraagHoe tevreden bent u? Met een open toelichting.
OpvolgenElk laag cijfer krijgt een gesprek.

Wat u krijgt

Een meting die klanten niet vermoeit en uw team niet belast.

MeetmomentenEen korte lijst.
Vraag in uw toonKort, open, niet sturend.
MeldingenEen laag cijfer gaat direct naar een collega.
TrainingWe leren uw team de metingen te benutten.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Klanttevredenheid meten: wat, wanneer en bij wieKlanttevredenheid meten: wat u meet, wanneer en bij wie, en wie er belt. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Meten klanttevredenheid: welke methode past bij u?Meten klanttevredenheid: CSAT, NPS of een eigen vraag? We kiezen mee en bouwen de opvolging. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt.Het meten van klanttevredenheid in vijf stappenHet meten van klanttevredenheid in vijf stappen voor een mkb-bedrijf. Met voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.De tevredenheid van klanten: wie is tevreden en wie niet?De tevredenheid van klanten overzien en opvolgen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat gebouwd.Een tevredenheids onderzoek dat vanzelf doorlooptEen tevredenheidsonderzoek dat een vast onderdeel wordt van uw klantcontact. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Klanttevredenheid meten model: CSAT, NPS of CES kiezenKlanttevredenheid meten model kiezen: CSAT, NPS of CES, en wat past bij u. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Onderzoek naar de tevredenheid van medewerkers: wat klanten ervan merkenTevredenheid van medewerkers bepaalt hoe klanten worden geholpen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging in uw toon.Onderzoek naar de tevredenheid van uw personeel en de klant ernaastTevredenheid van personeel werkt door in uw klantcontact. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke vraag werkt het best?

Een eenvoudige vraag naar tevredenheid, met een open toelichting.

Hoe vaak meten we?

Alleen op de momenten die ertoe doen. Meer is zelden nodig.

Wat doen we met het gemiddelde?

Niet veel. De lage scores per klant zijn belangrijker.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank