Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › tevredenheid klanten
Klantbehoud

De tevredenheid van klanten: wie is tevreden en wie niet?

Wilt u de tevredenheid van klanten weten, dan is een gemiddeld cijfer weinig waard. Wij laten zien wie tevreden is, wie twijfelt en wie al afhaakt, per klant, zodat uw team weet wie het moet bellen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tevredenheid ligt niet gelijkmatig verdeeld. De klanten die nu ontevreden zijn, zijn uw volgende vertrekkers.

Gemiddeld ziet het er goed uit.

Maar ons grootste account is stil.

Wie is ontevreden?

We hebben geen lijstje.

We weten het pas bij verlenging.

Dan is het te laat.

Zo pakken we het aan

We maken tevredenheid per klant zichtbaar.

Beeld per klantEen eenvoudige indicatie: tevreden, twijfelend of risico.
AanleidingWat bepaalt de indicatie: klachten, bestellingen, reacties.
ActieElke klant met risico krijgt een gesprek.

Wat u krijgt

Overzicht over de tevredenheid van elke klant.

KlantoverzichtPer klant een indicatie.
RisicolijstKlanten die aandacht nodig hebben.
GespreksleidraadHoe u een twijfelende klant benadert.
TrainingWe leren uw team het overzicht gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Tevreden klanten die u graag aanbevelen, maar niet weten hoeTevreden klanten blijven stil. Zo hoort u van hen en laat u ze u aanbevelen, zonder dat het opdringerig wordt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten.Een tevreden klant is een goed begin, geen garantieEen tevreden klant is nog geen trouwe klant. Wat u kunt doen. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon voor uw klanten.Is uw klant tevreden, of zegt hij dat alleen?Klant tevreden? Hoe u dat vaststelt en wat u doet met klanten die het niet zijn. Op maat voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Tevredenheid meten met één vraag, op het juiste momentTevredenheid meten met één of twee vragen op het juiste moment. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging in uw toon.Een tevredenheids onderzoek dat vanzelf doorlooptEen tevredenheidsonderzoek dat een vast onderdeel wordt van uw klantcontact. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en berichten in uw toon.Onderzoek naar de tevredenheid van medewerkers: wat klanten ervan merkenTevredenheid van medewerkers bepaalt hoe klanten worden geholpen. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolging in uw toon.Onderzoek naar de tevredenheid van uw personeel en de klant ernaastTevredenheid van personeel werkt door in uw klantcontact. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat.Een B2B bedrijf kan het zich niet veroorloven klanten te verliezenAls B2B bedrijf heeft u weinig klanten en elke opzegging telt. Signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we klanten een cijfer laten geven?

Niet per se. Gedrag en gesprekken zeggen vaak meer dan een cijfer.

Hoe actueel is het overzicht?

Dat hangt van uw gegevens. Bij de meeste bedrijven is een wekelijks overzicht voldoende.

Wie onderhoudt het?

Een collega met klantcontact, met onze hulp in het begin.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank