Klantbehoud › Kennisbank › Klanttevredenheid › tevredenheidsenquête personeel
Klantbehoud

Een tevredenheidsenquête voor personeel en de drukke weken van uw klanten

Wanneer u uw personeel vraagt naar tevredenheid, valt dat soms in een drukke periode voor klanten. Dan krijgt een klant minder aandacht, juist omdat het team met de enquête bezig is. Wij helpen u het moment te kiezen en de klantopvolging gaande te houden. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een enquête invullen kost tijd. Dat is zinvol, maar niet midden in een klantpiek.

De enquête valt in december.

Dan is het ook de drukste periode voor klanten.

Collega's vullen het op de werkvloer in.

Zodat klanten even moeten wachten.

Na de enquête volgt een reeks overleggen.

En klanten blijven even liggen.

Zo pakken we het aan

We plannen de enquête rond uw klantritme en houden opvolging op peil.

Klantritme kennenWanneer zijn klanten het meest veeleisend.
Moment kiezenEen rustige periode, met een vervangende regeling voor klantcontact.
VangnetEen korte afspraak wie klantvragen oppakt tijdens de enquêteperiode.

Wat u krijgt

Een enquête die klanten niet raakt en het team niet extra belast.

PlanningsadviesHet beste moment voor de enquête.
VangnetafsprakenWie klanten oppakt.
Klantbericht bij drukteAls iets even langer duurt.
TrainingWe bespreken het plan met uw team.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klanttevredenheid

Een tevredenheidsenquête voor personeel met vragen over het klantwerkEen personeelsenquête voor klantteams, met aandacht voor klantwerk. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een tevredenheidsenquête voor werknemers die uw team serieus neemtEen tevredenheidsenquête voor werknemers die iets oplevert. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Tevredenheidsonderzoek personeel waar mensen eerlijk in zijnTevredenheidsonderzoek onder personeel met anonieme verwerking. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Onderzoek naar de tevredenheid van uw personeel en de klant ernaastTevredenheid van personeel werkt door in uw klantcontact. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon, op maat.Vragen voor tevredenheidsonderzoek onder personeel in begrijpelijke taalVragen voor personeelsonderzoek die eerlijkheid uitlokken. Voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Een B2B bedrijf kan het zich niet veroorloven klanten te verliezenAls B2B bedrijf heeft u weinig klanten en elke opzegging telt. Signalen en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen van afhaken.Clients satisfaction: hoe tevreden zijn uw cliënten werkelijk?Clients satisfaction meten bij uw cliënten of opdrachtgevers: kort, persoonlijk en met opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Consumers satisfaction: houdt u consumenten die u zelden spreekt?Consumers satisfaction meten en opvolgen bij een bedrijf dat aan consumenten levert: korte vragen, snelle opvolging. Op maat voor mkb. Met een voorproefje.

Alles over klanttevredenheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een enquête-advies?

Alleen op het punt van planning en klantgevolgen. De enquête zelf doet u of uw partner.

Wanneer is het beste moment?

Buiten klantpieken en na een periode van relatieve rust.

Moeten we klanten laten weten dat de enquête loopt?

Meestal niet. Alleen als het wachttijden beïnvloedt, en dan kort.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank