Klantbehoud › Kennisbank › Klantonderzoek en marktonderzoek › onderzoek communicatie
Klantbehoud

Onderzoek naar communicatie met uw klanten

Communiceert u genoeg met uw klanten, en op de momenten die ertoe doen? Wij onderzoeken welke berichten klanten krijgen, welke ze missen en waar de stilte begint. Daarna bouwen we de berichten in uw toon. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel bedrijven mailen vooral als er iets te verkopen of te factureren valt. Daartussen is het stil.

We sturen toch een nieuwsbrief?

Een nieuwsbrief is geen gesprek over wat deze klant nodig heeft.

Over die vertraging hebben we niets gemeld.

De klant belde zelf om het te horen.

Elke collega schrijft anders.

Klanten merken niet meer wie ze eigenlijk spreken.

Zo pakken we het aan

Eerst kijken we wat klanten nu van u horen, dan wat ze zouden willen horen.

Wat gaat er nu uitWe verzamelen de mails, brieven en telefoongesprekken die een klant van u ontvangt.
Waar de stilte valtWe zoeken de periodes en momenten waarop klanten niets horen, en hoe dat samenhangt met afhaken.
Berichten schrijvenWe stellen de berichten op in uw toon, voor verlenging, vertraging, klacht en bedanken.

Wat u krijgt

U krijgt geen communicatieplan van veertig pagina's, maar berichten die in gebruik gaan.

Overzicht van uw contactmomentenAlles wat een klant van u krijgt, op één tijdlijn.
Berichtenset in uw toonKorte teksten voor de momenten die ertoe doen.
Signalen bij stilteEen melding als een klant lang niets van u heeft gehoord of laat horen.
Instructie voor uw teamWie welk bericht stuurt en wanneer een mens het overneemt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantonderzoek en marktonderzoek

Online onderzoek onder uw klanten, met opvolgingOnline onderzoek onder uw klanten dat leidt tot opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw eigen toon.Online onderzoek bij uw klanten, met een vaste opvolgingOnline onderzoek onder klanten zodat u weet wie afhaakt. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Kwalitatieve onderzoek naar waarom klanten blijven of weggaanKwalitatief onderzoek onder klanten laat zien waarom ze blijven of vertrekken. Interviews op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.Kwantitatief onderzoek onder uw klanten: hoeveel zijn er tevreden?Kwantitatief onderzoek onder klanten laat zien hoeveel er tevreden zijn en wie afhaakt. Vragenlijsten en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.Betrouwbaar onderzoek onder klanten, ook als het er niet veel zijnHoe doet u betrouwbaar onderzoek onder klanten als er maar weinig zijn? Aanpak op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.De betrouwbaarheid van onderzoek onder uw klantenDe betrouwbaarheid van klantonderzoek: waar het misgaat en hoe u dat voorkomt. Meting en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje: 3 signalen.Onderzoek doen onder klanten, in uw eigen tempoOnderzoek doen onder uw eigen klanten: wat u vraagt, wanneer en hoe u het opvolgt. Voor mkb. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw toon.Anoniem onderzoek onder klanten: eerlijk, maar niet op te volgenAnoniem onderzoek onder klanten: wanneer het werkt, wanneer niet en hoe u toch opvolgt. Voorproefje: 3 afhaaksignalen en berichten in uw eigen toon.

Alles over klantonderzoek en marktonderzoek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Gaat dit over interne communicatie?

Nee, over communicatie met uw klanten. Interne afspraken komen alleen aan bod als ze bepalen wie een klant opvolgt.

Hoe merken jullie dat communicatie niet werkt?

Aan klanten die minder reageren, vaker nabellen of klagen over informatie die ze misten.

Sturen we klanten daarmee niet te veel berichten?

We kiezen bewust weinig momenten. Een bericht moet iets toevoegen, anders gaat het niet uit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank