Een klantentevredenheidsenquête werkt als ze past bij het moment en de klant. Een zakelijke klant na een project vraagt iets anders dan een particulier na een levering. Wij bouwen de enquête en de verzendregels die daarbij horen.
U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een enquête voor iedereen op dezelfde dag past voor niemand.
Onze enquête gaat in januari naar alle klanten.
Sommigen zijn net begonnen, anderen al vijf jaar.
De vragen zijn te algemeen.
De antwoorden geven geen aanknopingspunt.
De uitnodiging komt van een no-reply-adres.
Klanten voelen niet dat u iets met hun antwoord doet.
We maken enquêtes per type klant en per moment, met een echt afzender.
Een enquête per moment, zonder ruis.
Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.
We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.
We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.
We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.
Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Het kan, maar de antwoorden zijn dan minder bruikbaar. Drie korte varianten geven meer richting.
Kort na een gebeurtenis die voor de klant telt, zoals een levering, een afronding of de afhandeling van een klacht.
Liefst niet vaker dan twee keer per jaar, en na gebeurtenissen alleen als de klant daar voor open staat.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We zetten 3 signalen op een rij dat een klant bij u afhaakt, met de opvolgberichten in uw toon. Vertel ons wanneer klanten afhaken.