Klantbehoud › Kennisbank › Klantonderzoek en marktonderzoek › kwalitatief onderzoek methoden
Klantbehoud

Kwalitatief onderzoek: welke methode past bij u?

Interviews, groepsgesprekken, observatie, dossieranalyse: er zijn veel methoden. Voor klantbehoud kiest u de methode die het snelst laat zien waarom klanten afhaken. Wij helpen u kiezen, voeren het onderzoek mee uit en leren uw team de gekozen methode zelf te gebruiken.

U krijgt 3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst methoden helpt niet bij de keuze.

Wat past er bij ons?

Zonder doel kiest u de methode die het eenvoudigst klinkt.

We hebben er geen tijd voor.

Een goed gesprek kost een uur, maar de voorbereiding wordt onderschat.

Wat doen we met alle opmerkingen?

Zonder codering staat er een stapel citaten, maar geen conclusie.

Zo pakken we het aan

We kiezen de methode naar uw vraag.

Vraag helder makenWat wilt u over uw klanten weten en wat doet u met het antwoord.
Methode kiezenInterview voor het verhaal, groepsgesprek voor discussie, dossieranalyse voor wat al bekend is.
Uitkomst ordenenCitaten worden thema's en thema's worden acties.

Wat u krijgt

Een passende methode en een bruikbare uitkomst.

MethodekeuzeEen korte onderbouwing van wat past bij uw klanten en vraag.
DraaiboekVoorbereiding, vragen en planning voor het onderzoek.
Thema-overzichtDe uitkomsten geordend per onderwerp, met citaten.
TrainingWe laten uw team zien hoe u de methode zelf herhaalt.

Zo werken we

Geen standaardcampagne. We bouwen op uw klanten en blijven tot opvolgen een gewoonte is.

In kaart brengen

We kijken welke klanten zijn vertrokken, wat daaraan voorafging en welke gegevens u al heeft.

Bouwen

We bouwen de signalen, de klachtenflow en de opvolgberichten, en stemmen de toon met u af.

Uw team volgt op

We werken het team in, kijken mee bij de eerste opvolgingen en stellen de signalen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team ziet zelf wie afhaakt en volgt die klanten op vaste momenten op. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een signaal waar niemand op reageert, houdt geen klant vast. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot opvolgen vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantonderzoek en marktonderzoek

Kwantitatief en kwalitatief onderzoek onder uw eigen klantenKwantitatief en kwalitatief onderzoek onder uw klanten, zonder bureau. Cijfers en gesprekken die leiden tot opvolging. Voorproefje: 3 afhaaksignalen.Dependability in kwalitatief onderzoek: betrouwbaar klantinzichtDependability (betrouwbaarheid) in kwalitatief onderzoek, praktisch voor klantonderzoek. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen en opvolgberichten in uw toon.Kwantitatief en kwalitatief onderzoek combineren voor klantbehoudKwantitatief en kwalitatief onderzoek combineren voor klantbehoud: eerst het aantal, dan het waarom. Met voorproefje: 3 afhaaksignalen.Online onderzoek onder uw klanten, met opvolgingOnline onderzoek onder uw klanten dat leidt tot opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw eigen toon.Online onderzoek bij uw klanten, met een vaste opvolgingOnline onderzoek onder klanten zodat u weet wie afhaakt. Met een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt en opvolgberichten in uw toon.Kwalitatieve onderzoek naar waarom klanten blijven of weggaanKwalitatief onderzoek onder klanten laat zien waarom ze blijven of vertrekken. Interviews op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.Kwantitatief onderzoek onder uw klanten: hoeveel zijn er tevreden?Kwantitatief onderzoek onder klanten laat zien hoeveel er tevreden zijn en wie afhaakt. Vragenlijsten en opvolging op maat voor mkb. Met een voorproefje.Betrouwbaar onderzoek onder klanten, ook als het er niet veel zijnHoe doet u betrouwbaar onderzoek onder klanten als er maar weinig zijn? Aanpak op maat voor mkb, met opvolging. Met een voorproefje: 3 signalen.

Alles over klantonderzoek en marktonderzoek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke methode is het snelst?

Dossieranalyse van wat u al heeft, aangevuld met enkele interviews. Zo komt u binnen enkele weken bij de eerste patronen.

Kunnen we methoden combineren?

Ja, en dat is vaak sterker. Een interview geeft de diepte, een korte vragenlijst laat zien of het breed speelt.

Is dit alleen voor grotere bedrijven?

Nee. Juist bij een kleine klantengroep is een gesprek met elke klant haalbaar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal klanten, de systemen waar uw klantgegevens staan en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie de signalen bij uw eigen klanten.

Vertel wanneer klanten bij u afhaken. Wij maken een voorproefje: 3 signalen dat een klant afhaakt, plus de opvolgberichten in uw toon.

  1. Uw voorproefje3 signalen dat een klant bij u afhaakt, plus de opvolgberichten in uw eigen toon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen de signalen bij uw klanten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantbehoud → · Kennisbank